Loading...

Theatron är en Software as a Service (SaaS) för teatrar. Med Theatron kan du hantera evenemang, personal och utrymmen i teatern på ett effektivt sätt. Vi tar hand om installationer, uppdateringar, fortbildning, daglig kundservice och säkerhetskopiering av data, så att du kan koncentrera dig på att göra teater!

 

 

Med Theatron kan du ha hand om konstnärlig, teknisk och administrativ personal och stödja deras individuella behov. Du kan samtidigt hantera utrymmen, scener, och planera evenemang såsom premiärer eller yogatimmar allt på samma ställe!

 

Hur är systemet uppbyggt?

Theatron är designad för att hantera en teaters hela verksamhet. Systemet centraliserar all information, t.ex. produktioner, personal, lokalbokningar och repschema. Theatrons grundfunktioner presenteras kortfattat nedan, för att ge en bättre uppfattning om hur Theatron fungerar och hur du och din organisation kan dra nytta av det.

 

SCENER OCH ANDRA UTRYMMEN

Med Theatron kan du hantera teaterns scener och andra utrymmen. Dessa läggs till av dig i Theatron och du bestämmer själv vilken information du vill se i planeringen. Du kan lägga till alla de lokaler som du behöver, t.ex. scener, provrum, foajén och mötesrum.

 

KONSTNÄRLIG PERSONAL

Skådespelare kan tilldelas roller per produktion i Theatron. Det är även möjligt att lägga till besättningar, som sedan kan väljas när spel- och repetitionsplan bearbetas. Du kan även lägga till masktider åt skådespelarna före och efter en föreställning, som kan beräknas automatiskt in i deras arbetstid. 

I Theatrons planeringskalender kan repscheman planeras för skådespelarna och Theatron ser samtidigt till att det inte förekommer dubbelbokningar. Personalen kan även få sms-meddelande angående förändringar i tidtabellen.

 

TEKNISK PERSONAL

Den tekniska personalens arbetstider kan vid behov planeras mer detaljerat. Dessutom har du i Theatron en bra överblick över de planerade timmarna veckovis, månadsvis, säsongsvis eller årsvis.
Ifall teatern inte har behov av detaljerade planer för den tekniska personalen, är det även möjligt att lägga till andra persongrupper som behövs för produktionen. Theatron kan anpassas enligt dina behov!

 

HÄNDELSER

Du kan själv lägga till händelsetyper, som du behöver för produktionen och bestämma hur de behandlas i Theatron. Det är möjligt att planera och hantera olika händelsetyper, som t.ex. föreställningar, repetitioner, möten, gästföreställningar, workshops och uthyrning av utrymmen. Du kan detaljerat planera repetitioner och med Theatron kan du även planera turnéer så noggrant som du vill. Planeringen kan även visas i olika vyer, som daglig, veckovis, månatlig, årlig. Det finns även en separat vy för turnéer och olika avdelningar. Alla kalendrar är kopplade till varandra och utgår från samma kalender, men tack vare de olika vyerna är det lätt att hantera olika sorts information.

THEATRON KAN ANPASSAS

Theatron hjälper digitalisera teaterns produktionsplanering. Systemet kan anpassas enligt teaterns behov med hjälp av vårt utbud av tilläggsfunktioner. Dessa kan installeras till teaterns Theatron-sida när som helst. Theatron utvecklas i samarbete med kunden och organisationens individuella behov.

Kontakta oss gärna via mejl eller i chatten för mer information om Theatrons tilläggsfunktioner.

ÅTKOMST TILL SAMMA TEATERPLANERING

Från Theatron kan du dela planeringar på många olika sätt.

iCalendar är ett omtyckt alternativ för att det t.ex. fungerar tillsammans med Google Kalender, Microsoft Exchange och Office365. Med iCalendar är det möjligt att ha olika flöden och dela dem med kollegor, som har tillgång till dessa med sina egna apparater. Enskilda flöden kan innehålla olika produktioner, arbetstimmar och/eller utrymmen, vilket gör det möjligt att skapa individuella flöden för olika grupper.

Även tidtabeller kan skickas direkt från Theatron via e-post. Dessutom är det möjligt att visa dessa på infotavlor vid t.ex. personalingångar och skriva ut dem.


THEATRONS INTRANÄT

Ett omtyckt alternativ för att dela planeringar är Theatrons egna intranät. Med ett intranät är planeringarna tillgängliga för alla medarbetare från alla sorts apparater. Personalen har tillgång till det egna arbetsschemat och konstnärlig personal kan se detaljerad information om repetitionerna. Även veckovisa, månatliga och årliga planeringar kan delas.

Intranätet är automatiskt kopplat till Theatron, men du kan också skapa eget innehåll. Exempelvis företagshälsovård, arbetssäkerhet, anvisningar, kontaktinformation och bildgallerier kan läggas till i intranätet. Innehållet kan bearbetas lätt med WYSIWYG-redigerare (what you see is what you get).
Intranätets utseende bestäms själv av kunden.

Intranätet kan utrustas med tilläggsfunktioner, som väljs av den egna organisationen. Bland annat kan gruppmeddelanden, bordsreserveringar och dryckesbeställningar för pauser hanteras med hjälp av vissa funktioner. På intranätet finns också en funktion för att kontrollera och godkänna planerade arbetstider online, vilket gör att arbetstiderna inte behöver skrivas ut.

Theatron är redan ett omfattande system, men det är alltid möjligt att integrera Theatron i tredjepartssystem.

M365 Kalendrar

Med Theatrons M365 integration har alla tillång till den nyaste planeringen! Arbetstider och evenemang som planeras i Theatron uppdateras direkt i M365 kalendrarna. Ifall en föreställning eller annat evenemang inhiberas kan detta också speglas i M365. Följande kalendrar finns till förfogande:

  • RUMKALENDER

Separata kalendrar för scener eller andra lokaler som lagts till i Theatron. Alla planerade evenemang i de utvalda lokalerna synkroniseras direkt till M365 rumkalendern. Föreställningar, repetitioner och andra aktiviteter kan visas med olika färger.

  • ARBETSGRUPPSKALENDER

En kalender med valda arbetsgruppers planerade arbetstimmar i Theatron. Ifall arbetstimmar är kopplade till en aktivitet, t.ex. en föreställning, visas även evenemangsinformationen.
Det är även möjligt att visa hela personalens frånvaro i en skild kalender.

  • PERSONLIG KALENDER

Personalen kan med denna integration se hela sitt arbetsschema som är planerad i Theatron i sin personliga Outlook kalender. Ifall arbetstimmar är kopplade till en aktivitet, t.ex. en föreställning, visas även evenemangsinformationen.

 

API-programgränssnitt

Med Theatron API kan data flöda mellan Theatron och tredjepartssystem. Exempelvis biljetthantering, lönesystem, inventering eller andra system kan anslutas. Om din teater redan exempelvis har ett intranät som Microsoft SharePoint kan data överföras via API.

 

Human Resources (HR)

Den vanligaste integrationen med Theatron är med organisationens befintliga HR-system. Uppgifter om anställda kan överföras automatiskt från det interna HR-systemet till Theatron, vilket innebär att samma information inte behöver uppdateras på flera olika ställen.

Theatron synkroniserar regelbundet ändringar, vilket gör att nya anställda kan läggas till automatiskt, personaluppgifterna alltid är uppdaterade och att anställda som lämnar organisationen automatiskt kan passiveras.

Mindre manuellt administrativt arbete, färre fel och alltid uppdaterade personaluppgifter.

 

Åtkomstkontroll

Theatron kan integreras med er organisations passersystem eller tidsregistreringssystem, vilket gör det möjligt att överföra tidsstämpelinformation direkt till Theatron.

Arbetstiderna från passersystemet kan även skickas till Theatrons tidsregistreringsmodul som jämförelse för de anställda och förpersonerna.

TheatronTV är ett okomplicerat och kostnadseffektivt alternativ till utskrivna pappersscheman på olika anslagstavlor i teatern. Dela scheman som alltid är uppdaterade och mycket mer med TheatronTV!

Det enda som behövs är en internetanslutning och bildskärm, vi tar hand om resten! Det valda innehållet kan visas på hur många skärmar som helst, även i olika utrymmen. Olika skärmar kan också ha olika innehåll. Vi anpassar vyerna efter era önskemål. På skärmarna kan dags-, vecko- och månadsscheman, lunchmenyer från ert intranät eller något helt annat visas. Vi skickar en färdig enhet till er som kan anslutas till en skärm, och ni slipper inaktuella scheman!

Mansoft är en pålitlig partner gällande IT-lösningar.

Theatron har sina rötter i en programvara som utvecklades för Finlands Nationalopera år 2005. En version för teatrar utvecklades kort därefter för Finlands Nationalteater år 2006.

Mansoft utvecklar programmet kontinuerligt tillsammans med sina kunder. Här hittar du en lista på våra kunder och kan läsa varför de valt Theatron som sitt planeringsverktyg (på engelska).

Mansoft grundades år 1993 och är baserat i Åbo, Finland